Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Thomas Soltau
Ritterstraße 11
10969 Berlin
E-Mail: mail@soltau.io
2. Zweck der Anwendung
Diese Anwendung ist ein internes Arbeitswerkzeug zur Verwaltung von Geschäftskontakten, Notizen, Dokumenten und Aufgaben. Der Zugang ist ausschließlich registrierten Nutzern mit persönlichen Zugangsdaten und Zwei-Faktor-Anmeldung vorbehalten.
3. Verarbeitete Daten
Nutzerkonten: Name, Benutzername, Passwort (nur als
kryptografischer Hash gespeichert), Einstellungen zur Zwei-Faktor-Anmeldung,
Anmeldezeitpunkte.
Inhaltsdaten: Daten zu Geschäftskontakten (z. B. Name, Firma,
Position, Kontaktdaten, Geburtstag, Gesprächsnotizen, Dokumente) sowie Aufgaben
und Termine. Sensible Inhaltsdaten werden verschlüsselt gespeichert
(AES-256); der Betreiber der Server-Infrastruktur hat keinen Zugriff auf
die Klartexte.
Technische Daten: Beim Aufruf der Anwendung fallen beim
Hosting-Anbieter technisch bedingt Verbindungsdaten an (z. B. IP-Adresse,
Zeitpunkt des Zugriffs).
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Pflege von Geschäftsbeziehungen und zur internen Organisation auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verwaltung geschäftlicher Kontakte und Abläufe).
5. Hosting
Die Anwendung wird bei Railway Corp. betrieben; die Daten liegen auf Servern in Amsterdam (Niederlande, EU). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag einschließlich EU-Standardvertragsklauseln.
6. Cookies
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung verwendet. Es findet kein Tracking und keine Analyse statt; es werden keine Daten an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben.
7. Speicherdauer
Daten werden gespeichert, solange sie für die Pflege der jeweiligen Geschäftsbeziehung bzw. die interne Organisation erforderlich sind, und danach gelöscht.
8. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an mail@soltau.io. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.